Kumpulan Contoh File Administrasi Workshop & Kegiatan IPNU IPPNU (Format Word/Doc)

Table of Contents

Salam Pelajar! Belajar, Berjuang, Bertakwa.

Rekan dan Rekanita sekalian, salah satu tantangan terbesar dalam mengadakan sebuah kegiatan di organisasi—baik itu Makesta, Lakmud, ataupun Workshop Pelatihan—adalah urusan administrasi. Seringkali, semangat panitia menggebu-gebu untuk konsep acara, namun menjadi stuck (macet) ketika harus menyusun proposal dan surat-menyurat yang baku dan rapi.

Kami di Pimpinan Ranting (PR) IPNU IPPNU Desa Bantrung sangat memahami hal tersebut. Tertib administrasi adalah salah satu pilar penting dalam menjaga marwah organisasi. Administrasi yang baik bukan hanya sekadar tumpukan kertas, melainkan bukti sejarah pergerakan kita.

Untuk itu, dalam rangka berbagi kemanfaatan, kami ingin membagikan Bundle File Administrasi Kegiatan Workshop yang pernah kami gunakan. File ini kami sediakan dalam format .doc / .docx (Microsoft Word) agar mudah diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan Pimpinan Ranting, PAC, atau Pimpinan Komisariat rekan-rekan sekalian.

Apa Saja Isi Paket Administrasi Ini?

Dalam link download di bawah, kami telah menyusun dokumen berdasarkan tahapan kegiatan agar lebih sistematis:

1. Dokumen Pra-Acara (Perencanaan)

Ini adalah senjata utama panitia sebelum "perang". Kelengkapan ini penting untuk legalitas dan penggalangan dana.

• Template Proposal Kegiatan: Mencakup latar belakang, landasan hukum (PD/PRT), estimasi dana, hingga rundown acara.

• Surat Permohonan Izin & Peminjaman Tempat: Format baku untuk diserahkan ke pihak terkait (Desa/Sekolah/MWC).

• Surat Permohonan Narasumber: Bahasa formal untuk mengundang pemateri.

• Surat Permohonan Bantuan Dana (Sponsorship): Untuk diajukan ke donatur atau alumni.

2. Dokumen Pelaksanaan (Hari-H)

Administrasi ini wajib dicetak dan disiapkan di meja registrasi.

• Format Daftar Hadir (Presensi): Kolom tanda tangan untuk Peserta, Panitia, dan Tamu Undangan.

• Lembar Notulensi: Form untuk mencatat hasil materi.

• CV Pemateri: Form untuk mengisi data pemateri.

3. Dokumen Pasca-Acara (Belum ada)

• Contoh Sertifikat: Desain sertifikat sederhana untuk peserta dan pemateri.

• Surat Ucapan Terima Kasih: Untuk para donatur dan pihak yang membantu.

• Kerangka LPJ (Laporan Pertanggungjawaban): Susunan bab untuk pelaporan akhir.

Cara Menggunakan File

1. Klik tombol Download di bawah ini.

2. File akan tersimpan di Google Drive.

3. Silakan di-download (Unduh), lalu buka menggunakan Microsoft Word.

4. PENTING: Jangan lupa ubah KOP SURAT, Tanggal, Tempat, dan Nama Pimpinan sesuai dengan tingkatan organisasi Rekan/Rekanita (PR/PK/PAC/PC).

Link Download

Silakan akses folder administrasi melalui tautan berikut:

1. Proposal Kegiatan

2. Surat Permohonan Peminjaman Tempat

3. Surat Permohonan Izin Kegiatan

4. Surat Permohonan Menjadi Pemateri

5. Surat Permohonan Peminjaman Barang

6. Surat Permohonan Dana

7. Surat Undangan (Pembina)

8. Surat Undangan (Anggota)

9. Amplop Surat

10. CV Pemateri dan Moderator

11. Daftar Hadir / Absensi

12. Perekam Forum / Lembar Notulensi

13. Versi Lengkap

Penutup

Semoga file administrasi yang dibagikan oleh IPNU IPPNU Desa Bantrung ini dapat mempermudah gerak langkah organisasi kita. Mari kita budayakan tertib administrasi demi kemajuan IPNU dan IPPNU di masa depan.

Jika ada link yang rusak atau ingin berdiskusi, silakan tinggalkan jejak di kolom komentar. Jangan lupa bagikan artikel ini ke grup WhatsApp rekan-rekan lainnya!

Salam Berjuta! IPNU IPPNU Desa Bantrung